Promuovi e riempi il tuo evento
Ti sei mai chiesta come organizzare un evento di successo?
Non importa se stai pianificando il tuo primo seminario o il centesimo workshop: un evento ben riuscito non è mai lasciato al caso.
Ed ecco perché oggi, con l’esperienza che ho accumulato negli anni, voglio portarti dietro le quinte dell’organizzazione di un evento che non solo lascia il segno, ma fa crescere il tuo business… Il Biz Brunch!
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Questione di mindset
Prima di immergerci nelle logistiche, dobbiamo parlare del mindset.
Anche se ti capita tra le mani la strategia perfetta, se in fondo pensi di non farcela, è garantito che ti bloccherai al primo intoppo (e c’è sempre qualche intoppo LOL).
Puoi anche avere una lista dettagliata di cose da fare, ma se in fondo credi di non essere all’altezza, quella lista non ti servirà a molto.
Pensa a un Mac nuovissimo, velocissimo, che potrebbe fare miracoli, ma se non aggiorni mai l’iOS, inizia a rallentare e a fare cilecca… proprio come succede a noi quando ci lasciamo sopraffare dai dubbi e dalle insicurezze.
Ecco perché è fondamentale rafforzare il nostro “software interno” per rimanere stabili e resilienti.
Non è un’opzione, è una necessità!
Strategie di marketing: Promuovi l’evento
Organizzare un evento di successo inizia con una promozione efficace.
In primo luogo, è fondamentale che tu abbia chiaro il tuo pubblico target e e che tu sappia cosa lo spinge a partecipare agli eventi. Questo non solo aumenta le probabilità di attirare l’interesse giusto, ma ti permette anche di personalizzare la tua strategia di marketing per rispondere direttamente alle sue esigenze e desideri.
Considera una campagna di marketing multicanale. Combinando email, social media, partnership con influencer o altre realtà, e persino la pubblicità tradizionale, puoi rendere la tua promozione molto più efficace.
Ad esempio, un’email di lancio con un’offerta speciale per i primi iscritti può creare un senso di urgenza, mentre le partnership possono estendere la tua visibilità a nuovi pubblici.
È anche cruciale che tu sappia personalizzare il messaggio di marketing, per mostrare chiaramente cosa le persone possono aspettarsi dal tuo evento e che benefici si porteranno a casa.
Spiega come l’evento possa risolvere problemi specifici o migliorare la vita professionale dei partecipanti.
Una comunicazione chiara e diretta sui vantaggi — come opportunità di networking, apprendimenti efficaci, accesso a risorse esclusive — aiuta a convincere il pubblico che l’evento vale il suo tempo e investimento.
Contenuti social: costruisci l’anticipazione
I social media sono strumenti potentissimi per costruire anticipazione e stimolare l’interesse per un evento. Iniziare a parlarne ben prima della data programmata è essenziale per mantenere alto l’interesse e garantire che il messaggio raggiunga il maggior numero possibile di persone.
Una strategia vincente è quella di rilasciare informazioni in modo graduale. Potresti iniziare con post che rivelano la data e il luogo dell’evento, seguiti da annunci che presentano eventuali ospiti, i temi trattati, e altre attività interessanti previste.
Così mantieni alto l’interesse e la voglia di saperne di più!
Video teaser e interviste con gli ospiti o gli organizzatori possono aumentare notevolmente l’engagement. Questi contenuti, specie se condivisi sotto forma di storie o live streaming, offrono un’anteprima emozionante di quello che sarà, aumentando la sensazione di “non volerselo perdere”.
Allo stesso tempo, puoi incoraggiare la partecipazione della community attraverso hashtag dedicati, concorsi o challenge legate all’evento. Così amplifichi la reach dei tuoi messaggi, e fai in modo che le persone si sentano coinvolte e ne parlino spontaneamente.
Parola d’ordine: networking
Organizzare un evento è anche un’opportunità straordinaria di networking.
Non sottovalutare il potere di connetterti faccia a faccia con altre imprenditrici che possono diventare collaboratrici, mentori o clienti.
Al Biz Brunch, abbiamo offerto biglietti scontati per chi prenotava in gruppo, facilitando così la partecipazione e, appunto, il networking. Considera offerte simili che possono incentivare la possibilità di esserci e allo stesso tempo abbattere le barriere all’ingresso.
Organizzare un evento dal vivo e far sì che sia ben riuscito richiede più di una semplice checklist; richiede passione, dedizione e un forte desiderio di creare un’esperienza memorabile.
E ricorda sempre che il successo di un evento si misura non solo in termini di partecipazione, ma anche nell’impatto che lascia sui partecipanti. Con il giusto approccio e seguendo questi passaggi, sarai in grado di organizzare un’esperienza che non solo riempirà una sala, ma riempirà anche il cuore di entusiasmo e ispirazione.
E ti ricordo che siamo agli sgoccioli per riservare il tuo posto al nostro Biz Brunch a Misano Adriatico! Ti lascio al P.S. per i dettagli. 🤩
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Buon ascolto!
Ceci xx
P.S.
✅ Far crescere un business è già abbastanza sfidante! Non c’è alcun motivo di farlo da sola.
Se lavori sempre in solitaria e non hai ancora trovato il tuo gruppo di espansori, è ora di rimediare!
Ci vediamo Sabato 5 Ottobre a Misano Adriatico al BizBrunch 2024 🎉
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